Information zur Verarbeitung deiner Daten: www.karriere.liftstar.de

Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses über unsere Karriereseite.

Liftstar GmbH
Horbeller Straße 33
50858 Köln

Geschäftsführer: Hartmut Bulling, Stefan Seick

Tel.: 0223 – 504 300
E-Mail: recruiting@liftstar.de

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln

Tel.: +49 (0)221 – 222 183 – 0
E-Mail: mail@kinast.eu

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter der genannten E-Mail-Adresse.

Die Liftstar GmbH führt den Bewerbungsprozess zentral für die gesamte Liftstar-Gruppe durch. Zur Liftstar-Gruppe gehören die folgenden Unternehmen:

• Liftstar GmbH, Horbeller Straße 33, 50858 Köln,
• Liftstar Marketing GmbH, Horbeller Straße 33, 50858 Köln
• Lifton GmbH, Horbeller Straße 33, 50858 Köln;
• sani-trans GmbH, Horbeller Straße 33, 50858 Köln;
• Lifta GmbH (Österreich), Bergmillergasse 5/1, 1140 Wien (Österreich)

Für den Betrieb unserer Karriereseite unter karriere.liftstar.de sowie der Datenerhebung für das weitere Bewerbungsverfahren bedienen wir uns der Plattform Talentsconnect. Das ist ein Dienst der talentsconnect AG, Niehler Straße 104, Aufgang B, 2. Etage, 50733 Köln. Diese wird im Rahmen der Bereitstellung dieser Plattform, der Datenerhebung sowie Datenweiterleitung an uns als unser Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO tätig.

Wenn du dich auf eine offene Stelle bei uns bewirbst, fragen wir über ein Formular die Anrede, deinen Vor- und Nachnamen sowie deine Mail-Adresse ab.

Außerdem hast du über das Formular die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und an uns zu übermitteln. Wenn du über das Formular keine Dokumente hochlädst, bitten wir dich nach Absenden des Formulars, diese Dokumente (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Ausbildung- bzw. Schulzeugnisse) noch nachzureichen.

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Liftstar GmbH den Dienst onlyfy one (ein Dienst der New Work SE). Mit Absendung deiner Bewerbung eröffnest du dir ein Bewerber-Profil bei onlyfy one. Nach der Absendung deiner Bewerbung erhältst du eine E-Mail, mit der du zu onlyfy one eingeladen wirst. Folgst du dieser Einladung kannst du ein Passwort für ein Profil erstellen. Wenn du dir ein Passwort zum Zugang zu deinem Onlyfy one Profil vergibst, erhältst du Zugriff auf all deine an uns übermittelten Daten und Unterlagen. Diese kannst du in deinem Profil jederzeit ändern oder auch löschen. Damit behältst du die vollständige Kontrolle über deine bei uns hinterlegten Daten und kannst diese verwalten. Wenn du dir kein Passwort bei Onlyfy one und damit kein Zugriff auf dein Profil erstellst, hat dies keinerlei Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess.

Daneben bieten wir dir die Möglichkeit, dir einzelne Bereiche oder Stellenanzeigen zu merken. Aktivierst du diese Funktion, fragen wir von dir Anrede, Vor- und Zuname sowie die E-Mail-Adresse ab. Im Anschluss erhältst du eine E-Mail, mit einem Link auf den von dir zum Merken gewählten Bereich bzw. auf die von dir zum Merken gewählte Stellenanzeige.

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Liftstar besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Liftstar und der New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy one nutzen, kannst du hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um dich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Liftstar zuständig ist, erhältst du nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort findest du auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Die Verarbeitung deiner Daten dient der Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Entscheidungsfindung, ob wir mit dir einen Anstellungsvertrag schließen wollen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses Einwilligungen von dir einholen, ist die Rechtsgrundlage der darauf gestützten Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. der von dir erteilten Einwilligung.

Zur Begründung des Arbeitsverhältnisses werden Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Interne Entscheidung, ob der Bewerbungsprozess mit dir gestartet werden soll
• Terminabstimmung für Gespräche im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• evtl. Durchführung eines Online-Assessment-Centers
• Verhandlung über den Inhalt und Versand des Anstellungsvertrages
• Entscheidung über die Begründung eines Anstellungsverhältnisses mit dir
• Im Falle der Ablehnung: Einholen einer Einwilligung von dir, damit wir deine Daten evtl. in unserem Talentpool speichern dürfen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden (weil solche Daten evtl. in deinem Lebenslauf oder den anderen übermittelten Unterlagen enthalten sind), dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung zur Berechnung und Gewährung von Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. mit den sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Die Bewerberdaten, werden elektronisch verarbeitet und somit auf Servern gespeichert. Dabei nutzen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses die Dienstleistungen der New Work SE.

Wenn wir mit dir in den weiteren Bewerbungsprozess eintreten möchten, führen wir grundsätzlich ein Online Assessment Center durch. Hierfür bedienen wir uns der Dienste der der PROFILES GmbH, Clemensstraße 3, 60487 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter.

Die Weitergabe beschränkt sich dabei auf die Daten, die für die einzelnen Kategorien von Empfängern zur Verarbeitung notwendig sind.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit dir, werden deine persönlichen Daten zu Deiner Personalakte gelegt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Wenn du dich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast oder du deine Bewerbung zurückgezogen hast, werden deine Daten noch 6 Monate, beginnend ab dem Tag der Ablehnung (Rechtsgrundlage Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung) bzw. in Archivsystemen ohne unmittelbare Zugriffsmöglichkeiten insbesondere für handels- und steuerrechtliche Archivierungszwecke (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) gespeichert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. lit. a DSGVO), soweit wir einer gesetzlichen Anforderung genügen müssen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder bei Vorliegen berechtigter Gründe, z.B. soweit die Verarbeitung und Speicherung im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

Wenn wir dir keine passende Stelle anbieten können und du uns hierzu deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, speichern wir deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung. Du erhältst in diesem Falle eine Nachricht zu deiner Information mit der Bitte, die Aufnahme in den Talentpool zu bestätigen. So haben wir die Möglichkeit, dich bei möglichen zukünftigen, passenden offenen Stellen zu kontaktieren. Du hast selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Diese personenbezogenen Daten werden direkt bei dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben.

1. Recht auf Bestätigung und Auskunft
Du hast nach Art. 15 DSGVO das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Außerdem hast du ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über dich betreffende gespeicherten Daten. Die Auskunft umfasst Angaben über

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
  Ferner steht dir ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht dir im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung
Du hast ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung deiner Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Erfüllung öffentlicher Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von dir überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
a) Voraussetzungen der Löschung
Du hast das Recht, die Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein Recht auf unverzügliche Löschung (Art. 17 DSGVO) („Recht auf Vergessenwerden“) besteht nur, wenn einer der nachfolgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Du widerrufst deine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und eine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
• Du legst gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder du legst gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ein.
• Die dich betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die dich betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Ausnahmen zur Löschung
Bitte beachte neben den vorstehenden Voraussetzungen, dass folgende Ausnahmen eine Ablehnung deines Löschungswunsches rechtfertigen können:
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung steht dir zu, wenn
a) du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen oder
b) du bei unrechtmäßiger Verarbeitung die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung personenbezogener Daten verlangst oder
c) wir die Daten nicht länger benötigen, du diese personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder
d) du Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast und es noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber deinen Gründen überwiegen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

7. Geltendmachung deiner Rechte
Wende dich bitte bei Fragen oder zur Geltendmachung deiner Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten über die oben angegebenen Kontaktdaten.
Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.